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Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezionedei dati personali.
Informazioni di carattere generale
Identità del Titolare del trattamento
Trasferimento dei dati
Diritti dell’interessato
Revoca del consenso
Proposizione di reclamo
Processi decisionali automatizzati
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Informativa ai clienti
Informativa ai candidati e a coloro che inviano il curriculum
Informativa ai fornitori
Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica
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I dati personali raccolti vengono e utilizzati nel rispetto del d.lgs. 196/2003 e del GDPR 679/16.
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Trasferimento dei dati
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Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato, del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del Consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Quando il trattamento non si basa sul consenso tale norma è intesa come espressione della volontà dell’interessato di non ricevere ulteriori comunicazioni dal Titolare del trattamento.
Proposizioni di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi Decisionali Automatizzati
Il Titolare in nessun caso effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
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Soggetti interessati
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Base Giuridica del trattamento
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Conservazione dei dati
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Informativa ai Clienti
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Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
visite o telefonate;
richieste di informazioni, anche via mail;
precedenti transazioni.
Finalità del Trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email e/o newsletter previo inserimento in mailing list, fax, posta cartacea);
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
effettuare le operazioni necessarie per l’esecuzione degli incarichi e delle altre richieste;
Oltre a quanto sopra esposto, i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, possono essere oggetto di ulteriori trattamenti. In particolare, i dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, prestazioni, novità, eventi.
Base giuridica del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che agiscono in nome e per conto dei clienti persone giuridiche sono lecitamente trattati in base alle seguenti condizioni:
esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (promozione dei prodotti e delle attività).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, nonché alle altre aziende facenti parte del medesimo Gruppo industriale (l’elenco è pubblicato sul sito nella sezione “footprint”). Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale, ovvero per un tempo non superiore a 120 mesi.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura) o all’evasione di sue richieste.
Rifiuto al conferimento dei dati
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Informativa a coloro che inviano il Curriculum
Soggetti interessati
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che inviano il loro curriculum. Le informazioni di carattere generale sono parte integrante della presente informativa
Fonte dei Dati
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
invio del curriculum;
colloqui di valutazione;
contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;
segnalazione da parte di terzi.
Fonte dei Dati
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
invio del curriculum;
colloqui di valutazione;
contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;
segnalazione da parte di terzi.
Finalità del trattamento
I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
Base giuridica del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che inviano il curriculum sono lecitamente trattati in base alle seguenti condizioni:
esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (la proposizione della candidatura);
perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (verifiche e approfondimenti).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione della vostra richiesta debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori della Europe Media S.r.l. sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. I curriculum vengono in ogni caso distrutti dopo 24 mesi da quando pervenuti.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte del Titolare del trattamento di valutare e di selezionare la candidatura.
Informativa ai Fornitori
Soggetti interessati
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori.
Le informazioni di carattere generale sono parte integrante della presente informativa
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
visite o telefonate;
contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.;
proposizione di offerte;
trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
Finalità del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per:
inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta
cartacea);
formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
Base giuridica del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono lecitamente trattati in base alle seguenti condizioni:
esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, nonché alle altre aziende facenti parte del medesimo Gruppo industriale (l’elenco è pubblicato sul sito nella sezione “footprint”). Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Conservazioni dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale, ovvero per un tempo non superiore a 120 mesi.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale.
Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
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Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dall’archivio, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16,possono scrivere al Titolare del trattamento, all’indirizzo in precedenza indicato.
